Добавить и дублировать
- новый слайд — «Главная» → «Создать слайд» или Ctrl+M; стрелка под кнопкой открывает выбор макета
- дубликат — правый щелчок по миниатюре слева → «Дублировать слайд» (Ctrl+D)
- слайд из другой презентации — «Создать слайд» → «Повторное использование слайдов»
- сменить макет готового слайда — «Главная» → «Макет»
Удалить, скрыть, переместить
Удалить — выделите миниатюру и нажмите Delete. Несколько слайдов выделяются с Ctrl, диапазон — с Shift. Переместить — перетащите миниатюру в нужное место; для большой презентации удобнее режим «Вид» → «Сортировщик слайдов».
Скрыть — правый щелчок по миниатюре → «Скрыть слайд». Он останется в файле, но не появится на показе. Удобно для запасных слайдов с деталями, которые покажете только по вопросу из зала.
Чтобы показать скрытый слайд во время выступления, введите его номер и нажмите Enter — PowerPoint перейдёт к нему, даже если он скрыт.
Размер и ориентация слайда
«Конструктор» → «Размер слайда»
Готовые варианты — «Стандартный (4:3)» и «Широкоэкранный (16:9)».
«Настроить размер слайдов»
Здесь можно задать А4, свой размер в сантиметрах и ориентацию — книжную или альбомную.
Масштабирование
PowerPoint спросит, развернуть содержимое или подогнать его. «Подбор размера» уменьшает объекты, чтобы всё влезло.
Вертикальный слайд
Вертикальный формат нужен для постеров, сторис и печати на А4. Ориентация меняется для всей презентации сразу — сделать один слайд книжным, а остальные альбомными в одном файле нельзя. Если нужен смешанный формат, сделайте вертикальные слайды отдельным файлом.
После смены ориентации проверьте каждый слайд: картинки и текстовые поля часто уезжают за край.
Нумерация и колонтитулы
«Вставка» → «Номер слайда» открывает окно «Колонтитулы». Поставьте флажок «Номер слайда» и, если нужно, «Не показывать на титульном слайде», затем «Применить ко всем».
Если номера не появляются, в макете темы нет поля номера. Добавьте его в образце: «Вид» → «Образец слайдов» → на нужном макете «Вставить заполнитель».
Разделы для длинных презентаций
Когда слайдов больше тридцати, разбейте их на разделы: правый щелчок между миниатюрами → «Добавить раздел». Разделы сворачиваются, их можно перемещать целиком — удобно, когда над файлом работают несколько человек.
Для навигации на показе пригодится «Вставка» → «Масштаб» (Zoom): слайд-оглавление с миниатюрами, по щелчку на которые вы переходите к нужной части.
Образец слайдов: правка всех слайдов разом
Если нужно поменять шрифт, логотип или расположение заголовка на всех слайдах, не правьте их по одному. Откройте «Вид» → «Образец слайдов»: верхний большой слайд — общий образец, ниже — макеты. Всё, что вы измените в образце, появится на всех слайдах этого макета.
Сюда же добавляют логотип компании в угол, номер слайда в нужном месте и фирменные цвета. Закончив, нажмите «Закрыть режим образца». Если какой-то слайд не изменился, у него, скорее всего, ручное форматирование — выделите его и нажмите «Главная» → «Сбросить».
Готовый образец можно сохранить шаблоном: «Файл» → «Сохранить как» → тип «Шаблон PowerPoint (*.potx)». Следующая презентация в фирменном стиле начнётся с этого шаблона, а не с пустого файла.
Когда быстрее через ИИ-агента
Если презентация разрослась до пятидесяти слайдов и её надо ужать до десяти, это работа не на кнопки, а на редактуру. ИИ-агент LeanTech прочитает ваш текст или файл, выберет главное, разложит по слайдам нужного формата и отдаст PPTX. Работает без VPN, оплата картой РФ.
Чего агент не делает: не двигает слайды в открытом у вас PowerPoint. Он собирает новый файл — дальше вы правите его как обычно или просите новую версию в диалоге.