Как вставить видео
Выберите слайд
Лучше макет «Заголовок и объект» или пустой слайд.
«Вставка» → «Видео»
Варианты: «Это устройство» — файл с компьютера, стоковые видео и «Видео из Интернета» — ссылка, например на ролик с видеохостинга.
Настройте воспроизведение
Вкладка «Воспроизведение»: «Автоматически» или «По щелчку», повтор, во весь экран, обрезка начала и конца.
Что важно знать про видео
Видео с компьютера встраивается в файл и поедет вместе с презентацией — но файл станет тяжелее. Лучший формат — MP4 (H.264 и AAC). Если презентация раздувается, воспользуйтесь «Файл» → «Сведения» → «Сжать медиафайлы».
Видео из интернета не хранится в файле: на показе нужен доступ к сайту. Если на месте выступления интернет нестабилен или сайт недоступен без VPN, скачайте ролик заранее и вставьте файлом.
Как вставить музыку и звук
«Вставка» → «Звук» → «Аудиофайлы на компьютере» (или запись с микрофона). На вкладке «Воспроизведение» включите «Воспроизводить для всех слайдов», если музыка должна играть весь показ, и «Скрыть при показе», чтобы не было видно значка динамика.
Для фоновой музыки подойдёт MP3 или M4A. Если трек короче презентации, поставьте флажок «Непрерывно».
Как вставить презентацию в презентацию
Есть два разных способа, и они решают разные задачи. Если нужно перенести слайды, используйте повторное использование: «Главная» → стрелка под «Создать слайд» → «Повторное использование слайдов» → «Открыть файл PowerPoint». Щелчок по слайду в панели вставляет его, правый щелчок → «Вставить все слайды» — переносит все.
Флажок «Сохранить исходное форматирование» оставляет оформление исходной презентации, без него слайды принимают тему текущей. По справке Microsoft, эта функция работает только с локальными файлами — повторное использование слайдов из облака больше не поддерживается.
Вставка презентации объектом
Второй способ — вставить файл целиком как объект: «Вставка» → «Объект» → «Создать из файла» → «Обзор». На слайде появится первый слайд вложенной презентации, а на показе по щелчку запустится она вся. Способ подходит, когда нужно показать чужую презентацию внутри своей, не смешивая оформление.
Файл после вставки станет тяжелее. Если поставить флажок «Связать», в презентации сохранится только ссылка — тогда исходный файл должен лежать рядом.
Ссылки, таблицы и прочее
- ссылка — выделите текст → «Вставка» → «Ссылка» (Ctrl+K); можно ссылаться на сайт, файл или другой слайд
- таблица — «Вставка» → «Таблица»; большую таблицу проще скопировать из Excel
- номер слайда — «Вставка» → «Номер слайда» и флажок в окне «Колонтитулы»
- значки и 3D-модели — «Вставка» → «Значки» (набор зависит от версии)
Как вставить картинку и таблицу из Excel
Картинка добавляется через «Вставка» → «Рисунки» или простым перетаскиванием файла на слайд. Чтобы вырезать фон у фото, выделите его → «Формат рисунка» → «Удалить фон»: PowerPoint отметит лишнее фиолетовым, границы можно поправить вручную.
Таблицу из Excel можно вставить тремя способами. Обычная вставка превращает её в таблицу PowerPoint с оформлением темы. «Специальная вставка» → «Связать» сохраняет связь с файлом Excel: цифры обновятся, когда вы поменяете их в таблице. Вставка рисунком фиксирует вид таблицы — её уже нельзя править, зато ничего не съедет.
Когда быстрее через ИИ-агента
Если у вас куча разрозненных материалов — два старых файла, текст из Word и пара таблиц — ИИ-агент LeanTech соберёт из них одну презентацию в едином стиле и отдаст PPTX. Можно приложить файлы и описать, что оставить, а что сократить. Без VPN, оплата картой РФ.
Чего агент не делает: не встраивает видео в ваш открытый файл и не работает внутри PowerPoint. Ролик вы добавите сами через «Вставка» → «Видео»; видео по описанию агент генерирует только на тарифах Pro и Power.